Offre d’emploi : Gestionnaire Administratif et Opérationnel (H/F)
Mission principale :
Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la holding, ainsi que la coordination des activités de ses différents établissements (écoles, collèges, société de distribution). Le poste vise à soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations.
Responsabilités :
- Gestion administrative :
- Superviser les activités de secrétariat et la gestion des dossiers administratifs.
- Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires externes.
- S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires pour les établissements scolaires.
- Préparer et suivre les rapports d’activité pour la direction.
- Ressources humaines :
- Assurer le suivi des effectifs, recrutements et intégrations.
- Gérer les absences, congés, et plannings.
- Organiser des formations pour les équipes administratives.
- Gestion des équipements et des locaux :
- Veiller à l’entretien et la maintenance des bâtiments scolaires et locaux de l’entreprise.
- Assurer l’approvisionnement en fournitures et matériel.
- Coordination des activités :
- Faciliter la communication entre les différentes entités de la holding.
- Superviser la logistique et coordonner les événements (réunions, séminaires, etc.).
- Support à la direction :
- Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions.
- Préparer les documents nécessaires aux décisions stratégiques.
- Mettre en place des procédures pour améliorer l’efficacité administrative.
Profil du poste :
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en administration des affaires, gestion, ou équivalent.
- Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement éducatif ou de distribution.
Compétences :
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- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques (pack Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer des équipes et à bien communiquer.
- Sens de la confidentialité, polyvalence, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Dossiers de candidature :
Envoyez votre CV à l’adresse : [email protected]