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Offre d’Emploi : Comptable – Coordination (Juillet 2024)

offre

Offre d’Emploi : Comptable – Coordination  

Lieu : Niamey, Niger
Date limite de candidature : 19 juillet 2024

Organisation : COOPI (Cooperazione Internazionale)

Supervision hiérarchique : Administrateur Pays, Cheffe de Mission

Supervision fonctionnelle :

  • Personnel des autres départements de COOPI (Programmes, Opérations, RH, Logistique, Audit, Administration, IT/DB, etc.)
  • Partenaires d’exécution gouvernementaux et non gouvernementaux

I. RESPONSABILITÉS

A. Gestion de la Comptabilité, des Finances et des Paiements

  1. Gérer la trésorerie de la Coordination et les approvisionnements des bases.
  2. Mettre à jour régulièrement les outils informatiques et comptables (journal de caisse et de banque).
  3. Assurer que les pièces justificatives respectent les normes de qualité avant décaissement.
  4. Regrouper et contrôler les pièces justificatives et les factures.
  5. Traiter les paiements de la caisse principale et des comptes bancaires selon le planning.
  6. Assurer la répartition correcte des coûts sur les budgets.
  7. Organiser et réaliser une réconciliation mensuelle de la caisse principale.
  8. Gérer et réconcilier les comptes bancaires de la Coordination.
  9. Garantir l’utilisation correcte des codes financiers.
  10. Comptabiliser correctement les prévisions de dépenses.
  11. Fournir les écritures de la Coordination aux administrateurs de projet/base.
  12. Archiver les pièces comptables selon les procédures de COOPI.
  13. Préparer les pièces comptables pour les audits internes et externes.
  14. Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

B. Gestion des Ressources Humaines

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  1. Assurer le paiement correct des salaires des employés nationaux.
  2. Préparer les ordres de virement pour les salaires des employés nationaux et internationaux.
  3. Former et informer le staff administratif national sur les enregistrements, échéances, pièces justificatives, et leur archivage.
  4. Encourager l’esprit d’équipe et la collaboration active parmi le staff administratif national.

C. Déclarations Administratives et Paiements Connexes

  1. Assurer le paiement des impôts et taxes selon la législation nationale (ISB, TVA, taxes immobilières, ITS, CNSS, etc.).
  2. Suivre l’état des demandes d’exonération de TVA avec le département logistique.
  3. S’assurer que le paiement des impôts et taxes est effectué correctement sur chaque base.

II. PRÉREQUIS

  • Nationalité nigérienne
  • BAC+3 en Sciences de gestion (Techniques Économiques, Comptables et Financières, Finance d’entreprise, Gestion Financière, Comptabilité et Finances)
  • Expérience de 3 ans minimum en comptabilité et finance d’ONGI ou gestion budgétaire
  • Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux au Niger
  • Maîtrise du français
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Expérience de travail dans des ONG Internationales (préférence pour COOPI)
  • Capacité à travailler en équipe, dans une ambiance multiculturelle et sous pression
  • Motivation à travailler dans le secteur humanitaire

III. DEPÔT DES DOSSIERS

Le dossier de candidature doit inclure :

  • Un CV détaillé avec les références de trois personnes à contacter
  • Une copie légalisée du diplôme
  • Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger
  • Carte ANPE

Envoyez votre dossier avec le sujet « Comptable Coordination » à :
[email protected]

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour un test écrit et un entretien.