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Offre d’emplois : Chargé de Finances( juin 2024)

recrutement

Offre d’emplois : Chargé de Finances

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  1. Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  2. Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  3. Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Équilibre

2. Contexte

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.

MdM contribue aussi au Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impactant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d’Aderbissinat, au Niger.

Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI, met en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.

Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres. L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.

3. Mission

Sous la supervision du Coordinateur des Projets de Tahoua, le Chargé de Finances aura pour objectif d’assurer la bonne gestion financière du projet de Tahoua. Il (elle) coordonnera l’ensemble des activités financières du projet, afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

4. Principales tâches (cette liste est non exhaustive)

  • Assurer la bonne gestion financière du projet dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays
  • Assurer une gestion financière (tenue d’une bonne comptabilité et exécution budgétaire) du projet
  • Aider à renforcer les capacités financières afin d’autonomiser l’assistant Administratif et financier
  • Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
  • Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
  • Participer activement à l’élaboration des budgets des projets
  • Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
  • Préparer et communiquer au Coordinateur Finances les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
  • Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Financier de la mission
  • Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – projets – sous base conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds).
  • Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets
  • Appuie dans la préparation du budget annuel du projet ainsi que sa révision
  • Collabore à la réalisation des dépenses prévisionnelles du projet
  • Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement du projet
  • Réalise l’encodage sur le respect du plan comptable
  • Réalise l’harmonisation des libellés
  • En lien avec la coordination, réalise le bon suivi des procédures d’engagements des dépenses

5. Quelques tâches transversales

  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe
  • Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
  • Participer aux contrôles internes ad-hoc sur les projets
  • Participer aux réunions internes
  • Appui à l’organisation du processus de recrutement

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

6. Compétences techniques

Diplôme et expérience professionnelle

  • Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence en économie ou autre domaine en lien avec le poste
  • Une expérience similaire au poste de minimum 4 ans, expérience dans les ONGI indispensable

Compétences et qualités requises

  • Être rigoureux et de bonne moralité
  • Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
  • Être autonome, très ordonné pour le classement des documents
  • Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, la connaissance du SAGA est un atout majeur
  • Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
  • Être ponctuel, disponible et polyvalent
  • Flexibilité
  • Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Adapter sa communication à son interlocuteur
  • Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

7. Exigences du poste

Prérequis & Habiletés professionnelles

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  • Maîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activités
  • Transmettre les valeurs et positionnements MdM
  • Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
  • Savoir informer et communiquer en interne et en externe
  • Savoir rédiger des écrits professionnels
  • Capacité de travailler de manière autonome et sous pression
  • Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents

8. Conditions

  • Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
  • Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement
  • Ce poste n’offre pas la possibilité de délocalisation
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.

Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse électronique Gmail pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :

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