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Offre d’emplois : Réceptionniste Standardiste (Juin 2024)

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Offre d’emplois : Réceptionniste Standardiste

Description du Poste

Le Réceptionniste Standardiste est responsable de diverses tâches administratives liées à la cor

Responsabilités

Gestion de la Centrale Téléphonique :

  • Gérer les appels téléphoniques via la centrale.
  • Filtrer les appels et transmettre les communications.
  • Prise des messages.
  • Renseigner à toi

Gestion des Contacts Externes :

  • Accueillir et orienter les visiteurs.
  • Accueillir les coursiers et gérer les décharges.
  • Assurer la prise de rendez-vous.

Gestion du Courrier, Classement et Archivage :

  • Traiter le courrier entrant et sortant conformément au Manuel de LuxDev.
  • Envoyer et réceptionner des courriers rapides.
  • Classer et archiver les documents (numériques et physiques) selon les systèmes en vigueur.
  • Suivre les envois par courrier express.

Gestion Administrative du Bureau :

  • Gérer les consommables (distribution, suivi du stock, demande de réapprovisionnement).
  • Gérer les produits d’entretien (suivi du stock, demande de réapprovisionnement).
  • Gérer la cafétéria (suivi du stock, demande de réapprovisionnement).

Secrétariat du Responsable Administratif et Financier (RAF) :

  • Relever les e-mails en l’absence du RAF.
  • Informer le RAF des appels, courriers et e-mails importants pendant ses missions.
  • Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF, en relation avec la fonction et les compétences du poste.

Profil Recherché

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  • Diplôme : BTS ou DTS en Secrétariat (un diplôme supplémentaire est un plus).
  • Expérience : 5 ans dans un poste similaire.
  • Compétences et Connaissances :
    • Connaissance de la Coopération au Développement luxembourgeoise.
    • Connaissance des procédures de courrier et d’archivage.
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel et des outils collaboratifs O365.
    • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Qualités Personnelles :
    • Flexibilité, intégrité, discrétion.
    • Aisance relationnelle, esprit d’équipe, respect.
    • Sens des responsabilités, organisation, planification.
    • Rigueur, sens du détail, esprit d’initiative.
    • Aisance et qualité relationnelle.

Candidature

Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected] , en précisant l’intitulé du poste.

Pour postuler, veuillez inclure les éléments suivants da

  • Lettre de motivation.
  • Curriculum vitae.
  • Copies de vos diplômes et certificats pertinents.
  • Références professionnelles.