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Offre d’emploi : Chargé de dossiers financiers (Juin 2024)

recrutement

Offre d’emploi : Chargé de dossiers financiers – GIZ Burkina Faso

Présentation de la GIZ

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une organisation internationale de coopération pour le développement durable, opérant dans divers secteurs à travers le monde. Au Burkina Faso, la GIZ est active depuis plus de 40 ans, soutenant des initiatives visant à améliorer les conditions de vie à travers divers programmes centrés sur l’environnement, la sécurité alimentaire, la santé et la cohésion sociale.

Description du poste

Durée du contrat : 1 an à partir du 1er juillet 2024, renouvelable sur la base des performances.

Lieu de travail : Gaoua, Burkina Faso

Classification : Bande 2

Domaine de responsabilité et attributions :

Sous la supervision du Gestionnaire Financier Senior, le Chargé de dossiers financiers sera responsable des tâches suivantes :

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  1. Travaux de secrétariat :
    • Communication efficace avec les collaborateurs par divers canaux (email, téléphone, affichage, etc.).
    • Gestion du courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, emails) et traitement selon les priorités.
    • Assistance dans l’organisation d’événements et documentation de réunions/ateliers/séminaires.
    • Support pour la préparation des programmes de visite et gestion logistique des déplacements.
  2. Gestion de la caisse / Banque :
    • Gestion quotidienne de la caisse et de la banque conformément aux procédures établies.
    • Rapprochement quotidien entre la caisse et le livre de caisse.
    • Signalement des excédents ou déficits de trésorerie au responsable.
    • Gestion des frais de missions et des participants aux événements.
  3. Administration et gestion des connaissances :
    • Support à la gestion des contrats et logistique, y compris les achats.
    • Mise à jour régulière du répertoire téléphonique.
    • Mise en place et maintenance d’un système de classement des dossiers.
    • Traitement confidentiel des informations administratives et comptables.
  4. Tâches à caractère général :
    • Assurer le confort des visiteurs, partenaires et collaborateurs du programme.
    • Maintenir un bon esprit d’équipe et une atmosphère de travail positive.
  5. Autres attributions :
    • Exécution d’autres tâches sur instruction du supérieur.

Qualifications et compétences requises

  • Qualification : Diplôme universitaire de niveau BAC +2 en gestion, comptabilité, finances, administration ou équivalent.
  • Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement avec une expérience préalable à la GIZ.
  • Compétences : Bonne maîtrise des outils informatiques (Office, Winpaccs, DMS, onSITE Asset), excellente maîtrise du français, connaissance du Dioula serait un plus, capacités de gestion et d’organisation, attitude orientée client et service.
  • Autres : Capacité à travailler sous pression, aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire, respect des valeurs de droits humains, égalité et intégrité de la GIZ.

Modalités de candidature

Les candidatures (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, attestation, certificats, carte nationale d’identité, contacts de référence) doivent être envoyées au plus tard le 21 juin 2024 à 16h00 à l’adresse suivante : [email protected] 

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées. Seuls les candidats sélectionnés pour la suite du processus seront contactés