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Offre d’emploi : Gestionnaire des Opérations (Mai 2024)

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Offre d’emploi : Gestionnaire des Opérations

À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Son personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mix unique de capacités pour relever les défis du développement.

Contexte du Poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour son bureau du Togo, des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire des Opérations / Operations Manager.

Description Globale

Le Gestionnaire des Opérations est responsable de la gestion du département administratif et financier de #EAWA au Togo, incluant les outils de gestion financière et comptable, les protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour la gestion administrative et financière du projet.

Responsabilités

Gestion Globale

  • Assurer la gestion globale des aspects opérationnels du projet EAWA au Togo.
  • Superviser les services de Finances, Logistique, Subventions, Achats, et Ressources Humaines.
  • Analyser, réviser et adapter les processus et outils existants pour maximiser l’utilisation des ressources.
  • Garantir la mise en œuvre des opérations et activités du projet conformément aux procédures et règlements.

Management d’Équipes Diverses

  • Assurer la disponibilité et la gestion efficiente des ressources nécessaires.
  • Examiner, réviser et valider initialement tous les documents et livrables.
  • Superviser la gestion et la conformité des documents contractuels.
  • Fixer et suivre les objectifs en fonction des contextes individuels et du projet.
  • Piloter les départements/services supervisés et assurer le leadership de l’équipe.
  • Former et coacher continuellement les membres de l’équipe.

Conformité aux Régulations

  • Comprendre et appliquer les réglementations et politiques USG/PEPFAR et FHI 360.
  • Analyser et proposer des solutions en cas d’incohérences avec les réglementations locales.
  • Utiliser les manuels d’opérations comme référentiels pour garantir leur stricte application.

Communication

  • Faire preuve de proactivité dans la communication et la gestion.
  • Analyser les problèmes et gérer les résultats et défis au sein des services supervisés.
  • Assurer une information claire et opportune vers la haute direction et l’équipe.
  • Gérer de manière indépendante les livrables et autres éléments dans les délais requis.

Exigences

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  • Diplôme supérieur en gestion, administration, finances ou disciplines assimilées.
  • Minimum de sept (07) ans d’expérience en gestion de divers services/départements (préférence supplémentaire d’au moins 01 an dans les domaines spécifiques suivants : finance, achats, subventions, logistique, RH).
  • Expérience de travail avec des bailleurs internationaux, notamment le gouvernement américain, USAID, PEPFAR.
  • Expérience dans l’élaboration et le suivi de budgets (gestion de plusieurs sources de financement).
  • Trois (03) ans de supervision requis, 05 + de préférence.
  • Expérience dans la mise en place ou modification de procédures ou politiques.
  • Maîtrise du package Microsoft (Word, Excel, Outlook), et de préférence SharePoint.
  • Capacité à gérer efficacement un volume élevé de flux de travail avec une supervision minimale.
  • Flexibilité et recherche de solutions créatives pour avancer le projet.
  • Capacité de voyager au besoin.

Dossier de Candidature

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de quatre (04) pages au plus et d’une lettre de motivation de deux (02) pages au plus, plus une copie de leur diplôme, à l’adresse ci dessous

Pour assurer la considération, le sujet de courriel sera en format : « Gestionnaire des Operations _NOM Prénom ».

N.B. : Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo.

FHI 360 offre une rémunération compétitive et souscrit à l’égalité des chances sans discrimination. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.

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