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Offre d’emplois : Assistant Administratif (Juin 2024)

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Offre d’emplois : Assistant Administratif

Résumé du poste : L’Assistant Administratif jouera un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes opérationnelles du Projet PROLA financé par USAID/DRC. Sous la supervision directe du Chef d’Equipe des Opérations, l’assistant assurera le bon fonctionnement des flux de travail administratifs et logistiques pour maintenir un environnement de travail efficace et productif.

Responsabilités :

  1. Gestion financière :
    • Préparer la documentation pour les rémunérations des employés et les paiements des taxes.
    • Traiter la documentation des paiements des employés et des fournisseurs.
    • Gérer la petite caisse selon les politiques de Tetra Tech/MSI.
  2. Administration générale :
    • Assister avec les contrats des employés et consultants, y compris l’exécution des contrats et bons de commande.
    • Soutenir les processus de recrutement conformément aux règles de USAID.
    • Gérer les congés et le temps de travail des employés.
    • Organiser et archiver les informations administratives et maintenir la documentation pertinente.
  3. Logistique et support opérationnel :
    • Coordonner les voyages de terrain et les réunions internes.
    • Assister dans les acquisitions et le suivi des stocks de bureau.

Qualifications requises :

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  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans un rôle similaire au sein d’une ONG internationale.
  • Diplôme en administration, comptabilité, finance ou domaine similaire requis.
  • Expérience préférée avec les règlementations d’approvisionnement de USAID (FAR) et en gestion de projets financés par USAID.
  • Compétences avancées avec Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), connaissance de QuickBooks souhaitable.
  • Excellentes compétences en communication en anglais (écrite et orale), français requis.

Comment postuler :

  • Envoyer votre CV, une lettre de motivation et une copie de la Carte de Demandeur d’emploi (pour les sans emploi) avant le 05 Juillet 2024 à 16h00 (heure de Kinshasa, RDC) par courriel à : [email protected]
  • Objet du courriel : Assistant Administratif – PROLA
  • Postuler en ligne via ce lien

Note : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

MSI/Tetra Tech est un employeur garantissant l’égalité des chances, valorisant la diversité et l’inclusion. Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats nécessitant des adaptations spécifiques.