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Offre d’Emploi : Responsable des Achats et de la Logistique d’Urgence (Juillet 2024)

offre

Offre d’Emploi : Responsable des Achats et de la Logistique d’Urgence

Lieu : Gaza, sous la direction hiérarchique du Responsable des Achats et de la Logistique du pays

Mission Principale :

En collaboration avec l’équipe d’intervention d’urgence, le personnel de Gaza et le Responsable des Opérations, vous soutiendrez le département de la logistique pour assurer la gestion et l’exécution des procédures d’approvisionnement et de logistique en conformité avec les directives de WeWorld et des donateurs.

Tâches et Responsabilités :

  • Gestion des Achats : Assurer l’exécution de toutes les procédures d’approvisionnement pour les projets et les coûts opérationnels, conformément au manuel de procédures d’approvisionnement de WeWorld.
  • Documentation : Rédiger et gérer les demandes de devis, appels d’offres, bons de commande et contrats de haut niveau. Suivi des contrats, réception des expéditions et du fret, procédures de dédouanement et achats de niveau inférieur selon les besoins.
  • Support Logistique : Préparer la documentation nécessaire au transport, à la livraison et à la gestion des stocks.
  • Gestion des Entrepôts : Suivi des activités logistiques au niveau des entrepôts et de la distribution, assurer la préparation, le partage et l’archivage des documents.
  • Archivage : Gérer l’archivage de toute la documentation nécessaire à l’approvisionnement et à la logistique, soutenir l’équipe des finances et du programme pour les audits.
  • Suivi des Activités : Garantir le bon fonctionnement des activités de la chaîne d’approvisionnement, proposer des ajustements si nécessaire.
  • Gestion de Base de Données : Maintenir une base de données d’approvisionnement et des systèmes de gestion de flotte.
  • Gestion des Locaux : Assurer la gestion des locaux et des coûts opérationnels à Gaza, y compris le démarrage opérationnel en cas d’urgence.
  • Support à l’Équipe d’Urgence : Planification et communication des mouvements de l’équipe Gaza.
  • Évaluations de Marché : Déployer des processus pour les évaluations de marché, identifier et gérer les relations avec les fournisseurs.

Profil Recherché :

Qualifications et Connaissances :

  • Diplôme et spécialisation en logistique/chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
  • Excellent anglais (oral et écrit).
  • Connaissance du PCM et des principes de l’aide humanitaire.
  • Compétences informatiques, en particulier avec le package MS Office.

Expérience Professionnelle :

  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’officier logistique.
  • Au moins 1 an de travail avec une ONG internationale dans des contextes de développement ou humanitaires.

Compétences et Aptitudes :

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  • Solides relations interpersonnelles et capacité à tirer parti des réseaux et des partenariats commerciaux.
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
  • Capacité à travailler dans des conditions de stress et de manière autonome.
  • Flexibilité, sens de l’organisation et de la coordination.
  • Hautement adaptable et réactif dans des contextes d’urgence.
  • Proactif et motivé pour relever de nouveaux défis.
  • Gestion du stress et excellente gestion du temps.
  • Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques.
  • Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l’âge.

Exigences Souhaitables :

  • Connaissance de l’arabe et de l’italien, écrit et oral.

Conditions de Travail :

  • Type de contrat : Contrat de collaboration de 3 mois renouvelable sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques.
  • Congés annuels : 2,5 jours par mois (jours ouvrables).
  • Billet d’avion : Un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat.
  • Assurance maladie : Prise en charge.
  • Lieu d’affectation familial : Non.
  • R&R : Non.

Comment Postuler :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à : https://weworld.intervieweb.it/jobs/emergency-procurement-and-logistics-officer-gaza-530974/en/