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Offre d’emplois : Agent de Contrôle Financier et de Paiement (juin 2024)

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Offre d’emplois : Agent de Contrôle Financier et de Paiement

Description de l’Organisation

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre dans plus de 100 pays pour sauver, protéger et transformer des vies, indépendamment de la race, de la religion ou de la nationalité. Les programmes de CRS couvrent divers domaines, notamment les interventions d’urgence, la lutte contre le VIH, la santé, l’agriculture, l’éducation, la microfinance et la consolidation de la paix.

Présence au Niger

CRS soutient des programmes au Niger depuis 1991, employant environ 300 personnes avec un budget annuel de plus de 30 millions de dollars. Les projets de CRS au Niger couvrent la sécurité alimentaire, la santé, le renforcement des capacités, l’éducation et les réponses humanitaires. CRS a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry.

Objectif du Poste

Le rôle principal est de fournir des services administratifs et comptables pour soutenir le département des finances dans l’exécution des processus et la fourniture des services nécessaires pour des programmes de qualité. L’Agent de Contrôle Financier et de Paiement (ACFP) assurera le suivi financier des activités de subvention du Fonds mondial, la gestion des avances, et le renforcement des capacités des partenaires régionaux.

Responsabilités Principales

Mise en œuvre de la politique de Zéro Cash Policy (ZCP)

  • Suivi financier des activités de la subvention du Fonds mondial.
  • Évaluations de la qualité des systèmes de gestion des partenaires et renforcement des capacités.
  • Suivi des avances SR, DRSP et DS, garantissant la qualité des pièces justificatives et des délais de remontée des pièces vers le niveau central.
  • Paiements directs de certaines dépenses dans le cadre de la ZCP.

Vérification et Paiement

  • Vérification des expressions de besoins mensuels ou trimestriels des coordinations régionales.
  • Assurer la conformité et l’exactitude des demandes d’avance de fonds.
  • Vérification de la complétude des pièces justificatives après dépenses.
  • Transmission fiable et rapide des pièces justificatives à la comptabilité de CRS.

Renforcement des Capacités

  • Mise en place et suivi des recommandations de l’évaluation de finance.
  • Renforcement des procédures d’achat et des réunions périodiques avec les partenaires régionaux.
  • Formation et supervision des équipes régionales.

Suivi Budgétaire

  • Suivi et liquidation des avances faites à la région par CRS et le PNLP.
  • Mise à jour des fichiers de suivi manuel des avances/liquidations.
  • Réconciliation des avances ouvertes avec le système comptable.

Autres Responsabilités

  • Participation aux audits et contrôles financiers.
  • Archivage des pièces et documents comptables.
  • Production de rapports périodiques sur les tâches exécutées.

Relations de Travail

Internes

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  • Analystes Financiers, Spécialistes des Finances, Finance Manager, Chef comptable, Contrôleur financier, Gestionnaire des Opérations, Coordonnateur de l’Unité de Gestion Projet, autres membres du département des Finances, comptables.

Externes

  • Équipe Finance de l’UGP, Banques, Direction des Impôts, Programme National de Lutte contre le Paludisme, Direction de la CNSS, prestataires de services, partenaires, autres comptables, participation aux audits et contrôles financiers.

Formation et Expériences Requises

  • Niveau Bac + 3 en Finances ou Comptabilité.
  • Plus de 3 ans d’expérience dans les ONG ou la gestion comptable des projets.
  • Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la gestion budgétaire.
  • Capacité à travailler sans supervision et sous pression.
  • Connaissance des logiciels de comptabilité (Tom Pro 2) et maîtrise de l’anglais, un atout.
  • Expérience avec les financements du Fonds mondial et en audit est souhaitable.

Compétences Personnelles

  • Excellentes compétences analytiques.
  • Précision, rigueur, et grande attention au détail.
  • Conformité aux codes d’éthique professionnels et organisationnels.
  • Proactivité et capacité à résoudre des problèmes.
  • Capacité à travailler en collaboration.

Conditions de Candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé à [email protected] avec la mention « Offre N°2406513 Agent de Contrôle et de Paiement » en objet du mail, au plus tard le 09 juillet 2024 à 17h30. Les candidatures doivent être envoyées une seule fois, et le CV doit être renommé avec le prénom et le nom du candidat.